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Colorflex® è un "Sistema" di archivio, brevettato da EDP ed è tra i più diffusi nei paesi Anglosassoni. La filosofia del Colorflex® consiste prioritariamente nel dare alla cartellina d'archivio un'identificazione cromatica che è risultato il sistema più attendibile sia nella ricerca di un documento che per le successive sue ricollocazioni. Inoltre, la non giusta archiviazione nella sequenza colorata, consente immediatamente un'identificazione d'errore nella classificazione. La classificazione cromatica nasce in Canada circa 45 anni fa, successivamente si diffonde negli USA, e solo nel 1965 inizia ad essere utilizzata in Europa. Ora il 90% degli archivi, sia centralizzati che decentrati, adottano un sistema cromatico. La EDP con un procedimento brevettato di software ed hardware, ha sviluppato un'etichetta realizzata su di un unico supporto di carta plastificata adesiva che gli consente di raggiungere altissime qualità nella stampa, nelle applicazioni e di durata nel tempo. Il sistema Colorflex® è molto versatile ed ha raggiunto ormai livelli altissimi di sofisticazione, consentendo così di toccare qualsiasi settore merceologico e la più delicata capillarità informativa. Grazie anche alla nascita di stampanti termiche e a getto d'inchiostro, si è potuto raggiungere un'eccellente qualità di esecuzione. L'archivio in Italia, come in Francia, uniche due nazioni che ancora non hanno iniziato ad usare il metodo cromatico, viene principalmente realizzato con raccoglitori ad anelli o cartelle sospese. Entrambi i microcontenitori hanno dei grossi problemi di chiara e particolareggiata classificazione e pertanto di ricerca del documento. Inoltre l'archivio in Italia è assai trascurato, non considerato prioritario e soprattutto un peso negativo nella gestione e costo economico di una Società. Per questo motivo è quasi sempre affidato a del personale per nulla preparato e professionale. La maggior parte degli archivi in Italia sono centralizzati e si presentano in disordine, mal conservati e tenuti in scantinati. E' l'anticamera dei prepensionamenti pratiche smarrite, ricerche di documenti con tempi medi altissimi nelle risposte alle richieste degli uffici periferici. In qualsiasi paese l'archivio è la prima cosa che un'azienda organizza e struttura. Esistono diverse società di consulenza che operano esclusivamente nel trasmettere la propria conoscenza a come è meglio impostare l'archivio, la cui esigenza è diversa da azienda ad azienda. E' quasi difficile trovare una Società, anche se opera nel medesimo gruppo merceologico, che utilizza il medesimo "disegno" d'archiviazione. Per meglio far comprendere le infinite soluzioni di archiviazione Colorflex®, ne nomineremo solo alcune: numerica, alfabetica, alfanumerica, settoriale, per reparti amministrativi, geografica, merceologica, etc. Inoltre un buon archivio non deve mai essere solo centralizzato, ma soprattutto lasciato ai singoli reparti che hanno esigenze diverse nelle loro ricerche, riducendo così anche il rischio di smarrimento e lunghi periodi di attesa. Colorflex® è il "Sistema" più versatile e flessibile esistente sul mercato mondiale.
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